Польща запускає Національну систему електронних рахунків-фактур з 1 лютого 2026 року

16 січня Міністерство фінансів Польщі провело прес-конференцію, присвячену впровадженню Національної системи електронних рахунків-фактур KSeF, яка є інструментом для випуску, надсилання, отримання та зберігання структурованих рахунків-фактур.

Обов’язок виставляти рахунки-фактури в KSeF буде запроваджено поетапно:

– з 1 лютого 2026 року він застосовуватиметься до платників податків, вартість продажів яких, включаючи податок, перевищила 200 мільйонів злотих (46 000 євро) у 2024 році. Починаючи з цієї дати, всі суб’єкти господарювання отримуватимуть рахунки-фактури в системі KSeF;

– з 1 квітня 2026 року він застосовуватиметься до інших підприємств.

До кінця 2026 року платники податків, операції яких, задокументовані рахунками-фактурами, не перевищують загальну валову щомісячну вартість продажів у 10 000 злотих (2 300 євро), будуть звільнені від обов’язку виставляти рахунки-фактури в KSeF.

Впровадження KSeF – це крок до цифровізації процесів виставлення рахунків-фактур та бухгалтерського обліку, що зменшує ризик помилок під час їх виставлення. «Система забезпечує безпеку комерційних транзакцій та даних, автоматизацію бухгалтерського обліку та усунення помилок. Вона гарантує доступ до рахунків-фактур протягом 10 років без необхідності окремого зберігання», – пояснив міністр фінансів Марцін Лобода.

Міністерство фінансів також повідомило, що з літа 2025 року проводить інформаційно-навчальні заходи, пов’язані з впровадженням Національної системи електронних рахунків-фактур, у співпраці з Національною податковою адміністрацією. Воно закликало підприємців вже зараз розпочати підготовку свого бізнесу до роботи з новою системою.

Прес-реліз